Datenschutz

Unsere Datenschutzerklärung

Wir wollen Ihnen hier einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer Webseite geben. Dazu gehören alle Daten, die mit Ihrer Person verbunden sind.

Datenschutz dient nach Art. 1 Abs. 1 DSGVO dem Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Verkehr solcher Daten. Jede Person hat nach Art. 8 der Charta der Grundrechte der Europäischen Union das Recht auf Schutz der sie betreffenden personenbezogenen Daten.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite, Datenschutzbeauftragter

Zeelandia GmbH & Co. KG

Homburger Landstraße 602

D - 60437 Frankfurt am Main

Telefon: 069 95055-0 | Telefax: 069 95055-80

E-Mail: info@zeelandia.de | Website: www.zeelandia.de

Der Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist:

Datenschutzbeauftragter

TÜV SÜD Akademie GmbH

Westendstraße 160

D - 80339 München

Telefax: 069 / 95055 312 | E-Mail: datenschutzbeauftragter(a)zeelandia.de

Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

2. Informationen zu Ihren Rechten bezüglich Ihrer Daten

a) Auskunftsrecht

Hinsichtlich Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten haben Sie das Recht Auskunft darüber zu verlangen:

- welche Kategorien personenbezogener Daten gespeichert werden (z. B. Adressdaten, Zahlungsdaten, Unternehmensdaten),

- zu welchen Zwecken die Daten verarbeitet werden,

- gegenüber welchen Empfängern oder Kategorien von Empfängern die Daten offengelegt werden (z. B. Versanddienstleister, Zahlungsdienstleister) und insbesondere ob wir die Daten in ein Drittland außerhalb der Europäischen Union oder an eine internationale Organisation übermitteln,

- wie lange sie gespeichert werden oder nach welchen Kriterien sich die Dauer der Speicherung richtet,

- ob eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling angewendet wird und ggfs. wie dieses ausgestaltet ist und welche Auswirkungen es hat,

- wenn die Daten nicht bei Ihnen selbst erhoben wurden, alle vorhandenen Informationen darüber, wo die Daten herstammen.

b) Herausgabe, Korrektur- und Löschungsrechte

Außerdem sind Sie berechtigt, Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten

- die wir aufgrund Ihrer Einwilligung oder aufgrund eines Vertrages mit Ihnen verarbeiten und deren Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format an sich oder einen Dritten – soweit dies technisch machbar ist - herauszuverlangen.

- bei Unrichtigkeit unverzüglich berichtigen zu lassen und bei Unvollständigkeit unverzüglich vervollständigen zu lassen

- löschen zu lassen, es sei denn

Ihre Daten sind erforderlich, um das Recht auf freie Meinungsäußerung auszuüben,
oder um eine rechtliche Verpflichtung zu erfüllen
oder eine Aufgabe wahrzunehmen, die im öffentlichen Interesse liegt
oder um Rechtsansprüche auszuüben, geltend zu machen oder zu verteidigen.

- oder die Verarbeitung der Daten einschränken zu lassen,

solange wir prüfen, ob Ihr Einwand, dass die Daten unrichtig sind, zutrifft
oder wenn die Datenverarbeitung nicht rechtmäßig ist und Sie aber eine Löschung der Daten ablehnen
oder wenn wir die Daten nicht mehr länger benötigen, Sie diese aber benötigen, um Rechtsansprüche zu verfolgen
oder wenn Sie Widerspruch gegen die Datenverarbeitung eingelegt haben, aber noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe die Ihren überwiegen.

c) Widerrufsrecht, Beschwerderecht, Recht zur Auskunft über die Pflicht zur Angabe von Daten

Weiter haben Sie das Recht,

eine erteilte Einwilligung in die Datenverarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung Ihrer Daten bleibt rechtmäßig. Ihr Widerrufsrecht können Sie per E-Mail ausüben: datenschutzbeauftragter(a)zeelandia.de

sich bei einer Aufsichtsbehörde über uns zu beschweren, Sie können sich an die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden;

eine Information darüber zu erhalten, ob Sie als Betroffener aufgrund von gesetzlichen oder vertraglichen Grundlagen verpflichtet sind, personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen und welche Folgen es hat, wenn Sie die Daten nicht bereitstellen.

3. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, der Verwendung Ihrer Daten zu widersprechen, sofern Ihre Daten aufgrund von berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden. Das Widerspruchsrecht muss sich aus den Gründen der besonderen Situation ergeben, es sei denn, der Widerspruch richtet sich gegen Direktwerbung oder Profiling, das mit Direktwerbung in direkter Verbindung steht. In diesem Fall ist die Angabe von Gründen nicht erforderlich;

4. Einsatz des Analysetools Matomo

Wir setzen den Webanalysedienst Matomo ein. Matomo verwenden wir, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben genannten Zwecken.

Um die Analyse durchzuführen erzeugt Matomo eine eindeutige Kennung für jeden Nutzer, die aus den vom Nutzerbrowser übermittelten Daten wie Betriebssystem, Browser, Browserplugins, IP Adresse und Browsersprache erstellt wird.

Diese Website verwendet Matomo mit einer Erweiterung zur Pseudonymisierung der IP-Adressen. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, ein direkter Rückschluss auf eine Person kann damit ausgeschlossen werden. Die mittels Matomo von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird weder mit anderen von uns erhobenen Daten zusammengeführt noch an Dritte weitergegeben.

Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:

zwei Bytes der IP-Adresse Ihres aufrufenden Systems
Browsertyp und -version
verwendetes Betriebssystem
die aufgerufene Webseite
die Website, von der aus Sie uns besuchen (Referrer URL) - sofern dies Ihr Browser nicht untersagt
die Seiten und Dateien, die Sie auf unserer Website aufrufen
ggf. die Website, die Sie nach unserer besuchen (bei Anklicken eines externen Links auf unserer Website)
Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs
Ihre Verweildauer auf der Webseite
die Häufigkeit Ihres Aufrufs der Webseite
Ihren Standort (Land)

Im Rahmen unserer Webanalyse werden mit Ihrem Einverständnis folgende Cookies auf Ihrem Rechner gesetzt:

"confirm_tracking", "confirm_cookies": technisch notwendige Cookies um zwischen Nutzern, die Tracking zugestimmt haben und denjenigen, die es abgelehnt haben, zu unterscheiden. Ablaufzeit: 30 Tage.

Die Software Matomo und die mittels Matomo erhobenen Daten werden ausschließlich auf unseren eigenen Servern betrieben, gespeichert und verarbeitet.

Widerspruch gegen Einsatz des Analysetools Matomo

Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung der pseudonymisierten Daten aus Ihrem Besuch nicht einverstanden sind, dann können Sie der Speicherung und Nutzung nachfolgend über unseren Datenschutz-Manager jederzeit widersprechen.

In diesem Fall wird in Ihrem Browser der "Opt-In-Cookie" gelöscht, was zur Folge hat, dass Matomo keinerlei Sitzungsdaten mehr erhebt.

Hier können Sie Ihre Tracking-Einstellungen ändern:

Zudem ist in unserer Matomo-Installation die "Do not track"-Funktion aktiviert. Wenn Ihr Browser diese Funktion unterstützt und Sie in den Einstellungen des Browsers die Funktion aktiviert haben, werden von Matomo keine Daten erfasst, auch wenn Sie in das Tracking eingewilligt haben.

Die zum Zweck des Trackings gespeicherte Nutzer-ID wird nach 24 Stunden gelöscht.

5. Cookies

Die Webseite setzt neben den in Nr. 4 genannten Cookies weitere Cookies ein.

Um eingeloggten Mitgliedern zu ermöglichen, innerhalb des Mitgliederbereichs permanent im Login-Status zu verweilen, wird folgendes technisch erforderliches Cookie verwendet:

"auth_token": technisch erforderlicher Cookie für angemeldete Nutzer. Ablaufzeit: 12 Stunden.

Dieses Cookie ist technisch erforderlich und wird auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO eingesetzt, unsere berechtigten Interessen ergeben sich aus den oben genannten Zwecken.

6. Datenerhebung bei Besuch unserer Seite

Unsere Website wird über Server unseres Providers an Ihren Browser ausgeliefert. Dabei speichert der Provider von Ihrem Browser automatisch übermittelte Informationen in seinen Protokoll-Dateien. Dazu gehören:

Browsertyp und Versionsnummer
Adresse der zuvor besuchten Webseite (sog. http-Referrer)
Datum und Uhrzeit der Anfrage
IP-Adresse

Die Speicherung erfolgt zum Zwecke der Fehleranalyse und zu statistischen Zwecken damit wir Ihnen eine komfortable Seite anbieten und die Seite verbessern können. Die Daten werden bis zur automatischen Löschung temporär gespeichert. Die Daten werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

7. Datenerhebung bei Nutzung von QR-Codes zum Aufruf unserer Webseiten

Wenn Sie unsere Webseite über einen QR-Code aufrufen, werden von unserem Dienstleister QR Planet GmbH (https://qr1.at) folgende Protokoll-Dateien auf Basis eines Vertrages in unserem Auftrag erhoben:

Zeitpunkt
Standort (200 km Umkreis)
Gerätetyp
Informationen über die Herkunft des QR-Codes
IP-Adresse
Server-Logdaten
Browsertyp
Angefragte Seite

Die Speicherung erfolgt zu statistischen Zwecken für das Marketing bspw. um Reichweiten messen zu können. Die Daten werden bis zur automatischen Löschung temporär gespeichert. Die Daten werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f DSGVO.

8. Datenspeicherung bei Nutzung unseres Kontaktformulars

Wenn Sie uns eine Nachricht über das Kontaktformular zusenden, dann speichern wir diese Nachricht und alle mit ihr übersendeten Daten. Das dient dem Zweck der Beantwortung Ihrer Nachricht. Die Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten beruht auf Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Der Widerruf hat keinen Einfluss auf Datenverarbeitung, die vor dem Widerruf stattgefunden hat. Die im Rahmen der Verwendung unseres Kontaktformulars verarbeiteten personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage bearbeitet ist, Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben oder uns auffordern, die Daten zu löschen, bzw. bis zur Verjährung Ihrer Auskunftsansprüche und sonstigen Ansprüche z.B. aus einer nachfolgenden Vertragsbeziehung.

9. Newsletter

Für den Versand unserer Newsletter nutzen wir die Dienste von Inxmail (https://www.inxmail.de/), dieser Anbieter verarbeitet für uns die Daten auf Basis eines Vertrages in unserem Auftrag. Mit der Anmeldung zum Bezug unserer Newsletter erklären Sie sich ausdrücklich mit der Verarbeitung der übermittelten personenbezogenen Daten einverstanden. Für die Anmeldung zum Bezug der Newsletter muss nur Ihre E-Mail-Adresse eingetragen werden. Wir verwenden für die Anmeldung zum Bezug des Newsletters das sog. Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und nach einem Monat automatisch gelöscht. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung sowie den Einwilligungstext. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Besuchers zum Zwecke der Versendung von Newslettern ist die Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO. Dieser Verarbeitung können Sie jederzeit widersprechen. Im Falle eines Widerspruchs erhalten Sie auch den Newsletter nicht mehr. Sie können sich jederzeit vom Empfang zukünftiger Newsletter abmelden. Dies kann über die Verwendung eines speziellen Links am Ende des Newsletters oder durch entsprechende Nachricht per E-Mail an news@newsletter.zeelandia.de erfolgen. Die für den Bezug des Newsletters verarbeiteten personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald Sie den Newsletter abbestellen, Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben oder uns auffordern, die Daten zu löschen, bzw. bis zur Verjährung Ihrer Auskunftsansprüche und sonstigen Ansprüche z.B. aus dem Gesetz gegen unlauteren Wettbewerb.

10. Registrierung: Online-Bewerbungen, Mitgliedschaft Website

Sie haben die Möglichkeit, sich auf der Internetseite unter Angabe von personenbezogenen Daten zu registrieren, z.B. über das Bewerbertool der On-apply GmbH, die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeitet, oder über das Registrierungsformular „Werden Sie Mitglied“ auf unserer Website bspw. in unserer Rezept- oder Produktübersicht. Welche personenbezogenen Daten dabei an uns übermittelt werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die für die Registrierung verwendet wird. Ihre angegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die interne Verwendung bei uns und nur für eigene Zwecke erhoben und gespeichert. Zeelandia kann die Weitergabe an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter, beispielsweise einen Versanddienstleister oder den Anbieter eines Bewerbertools, veranlassen, die die personenbezogenen Daten ebenfalls ausschließlich für eine interne Verwendung, die uns zuzurechnen ist, nutzt. Die Datenverarbeitung beruht auf Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung, gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO, im Falle einer Vertragsanbahnung, z.B. einer Bewerbung oder eines Kaufs auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b) DSGVO. Auf der Webseite ist dort ein Text, der verbessert werden könnte: Ich bin damit einverstanden, dass meine Daten im Auftrag von Zeelandia von der On-apply Gmbh verarbeitet werden. Meine Daten werden ausschließlich zur Bewerberauswahl und ausschließlich der Zeelandia GmbH & Co. KG zur Verfügung gestellt. Eine eigene Nutzung oder Weitergabe der Daten durch die On-apply GmbH an Dritte erfolgt nicht. Hier gelangen Sie zu den Datenschutzbestimmungen von der On-apply GmbH.

Uns dient Ihre - unter freiwilliger Angabe personenbezogener Daten - erfolgte Registrierung dazu, Ihnen Inhalte oder Leistungen anzubieten, die aufgrund der Natur der Sache nur registrierten Benutzern angeboten werden können. Sofern Sie hierzu gesondert eingewilligt haben nutzen wir zudem die Daten für die Kundenbindung, insbesondere für die telefonische Kontaktaufnahme und den Versand von Werbung per Post und E-Mail. Registrierten Personen steht die Möglichkeit frei, die Einwilligung zu widerrufen so dass wir die weitere Verwendung der bei der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten beenden. Im Bewerbertool On-Apply eingegebene Daten werden innerhalb von 6 Monaten gelöscht. Soweit Sie eingewilligt haben, wird die Bewerbung im Talentpool aufgenommen und erst bei entsprechendem Widerruf gelöscht. Der Widerruf hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Datenverarbeitung.

Wir erteilen Ihnen jederzeit auf Anfrage Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert sind. Ferner berichtigen oder löschen wir personenbezogene Daten auf Ihren Wunsch oder Hinweis, soweit dem keine gesetzlichen oder behördlichen Gründe entgegenstehen. Unser Datenschutzbeauftragter und wir stehen Ihnen in diesem Zusammenhang als Ansprechpartner zur Verfügung.

11. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Personenbezogene Daten werden an Dritte übermittelt, wenn

nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO durch die betroffene Person ausdrücklich dazu eingewilligt wurde,
die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass die betroffene Person ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe ihrer Daten hat,
für die Datenübermittlung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. c) DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, und/oder
dies nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b) DSGVO für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit der betroffenen Person erforderlich ist.

In anderen Fällen werden personenbezogene Daten nicht an Dritte weitergegeben.

12. Links auf externe Angebote und unsere Social Media Präsenzen

Auf unserer Webseite können Sie an verschiedenen Stellen auf Links von Webseiten externer Anbieter klicken. Wir sind auf Plattformen sozialer Medien wie, Facebook, Instagram, XING, LinkedIn und YouTube aktiv. Außerdem können Sie unseren Online-Sortimentskatalog über die Seite von Flipsnack aufrufen. Wenn Sie auf unserer Webseite auf die entsprechenden Symbole (Facebook, Instagram, XING, LinkedIn, YouTube oder Sortimentsübersicht auf Paperturn) oder auf die Links zu unseren YouTube-Videos klicken, verarbeiten wir die Information darüber, welchen Anbieter Sie gewählt haben und leiten Sie zur Website oder App der entsprechenden externen Partei weiter. Diese Verarbeitung erfolgt mit Ihrem Einverständnis auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. a) DSGVO.

Wenn Sie auf eine der angezeigten Schaltflächen klicken und auf die Seiten weitergeleitet werden, werden Ihre personenbezogenen Daten auch durch die Betreiber des jeweiligen Netzwerks erhoben und gespeichert sowie ggfs. durch die betreffende Drittpartei Cookies auf Ihrem Gerät platziert oder Tracking Technologien verwendet. Für weitere Informationen verweisen wir auf nachfolgend aufgelisteten Datenschutzerklärungen der jeweiligen Drittpartei und auf unsere auf dem jeweiligen Social-Media-Kanal hinterlegte Datenschutzerklärung:

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LinkedIn: LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, California 94043, USA; https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

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Paperturn: Paperturn ApS Klokkestøbervej, 165230 Odense, M Denmark; https://www.paperturn.com/de/rechtsportal/datenschutzrichtlinien

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